REGULAMIN WOLONTARIATU
Narodowej Fundacji Ochrony Środowiska i Bioróżnorodności
- 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin wolontariatu Narodowej Fundacji Ochrony Środowiska i Bioróżnorodności, zwanej dalej „Fundacją”, określa zasady i warunki świadczenia pracy wolontariackiej na rzecz Fundacji.
- Regulamin został ustanowiony przez Fundatorkę Fundacji jednocześnie z Aktem Założycielskim Fundacji i Statutem Fundacji, zgodnie z § 33 ust. 1 lit. d Statutu Fundacji.
- Regulamin został opracowany w oparciu o: a) Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie b) Ustawę o fundacjach c) Statut Fundacji
- Regulamin obowiązuje wszystkich wolontariuszy współpracujących z Fundacją.
- 2. DEFINICJE
- Wolontariusz – osoba fizyczna, która dobrowolnie i bez wynagrodzenia świadczy pracę na rzecz Fundacji na podstawie porozumienia o współpracy.
- Działalność wolontariacka – dobrowolna i nieodpłatna działalność świadczona na rzecz realizacji celów statutowych Fundacji.
- Koordynator wolontariatu – osoba wyznaczona przez Prezesa Fundacji do koordynowania pracy wolontariuszy.
- Porozumienie o współpracy – pisemne porozumienie między Fundacją a wolontariuszem określające zakres i warunki świadczenia pracy wolontariackiej.
- 3. CELE WOLONTARIATU
Wolontariat w Fundacji ma na celu: a) Wspieranie realizacji celów statutowych Fundacji w zakresie ochrony środowiska i bioróżnorodności. b) Promocję postaw prospołecznych i ekologicznych. c) Rozwijanie kompetencji i doświadczenia wolontariuszy. d) Budowanie społeczności osób zaangażowanych w ochronę środowiska.
- 4. OBSZARY DZIAŁALNOŚCI WOLONTARIUSZY
Wolontariusze mogą działać w następujących obszarach: a) Edukacja ekologiczna: prowadzenie warsztatów i szkoleń, organizacja wydarzeń edukacyjnych, tworzenie materiałów edukacyjnych. b) Ochrona przyrody: monitoring środowiska naturalnego, akcje sprzątania i renaturalizacji, opieka nad obszarami chronionymi. c) Działalność informacyjna: prowadzenie mediów społecznościowych, tworzenie publikacji, organizacja kampanii informacyjnych. d) Wsparcie organizacyjne: pomoc przy wydarzeniach Fundacji, obsługa biurowa, wsparcie techniczne. e) Badania i monitoring: uczestnictwo w badaniach środowiskowych, zbieranie danych o stanie środowiska, analiza wyników badań.
- 5. ZASADY REKRUTACJI WOLONTARIUSZY
- Wymagania ogólne: a) ukończenie 16 lat (osoby poniżej 18 lat wymagają zgody rodziców/opiekunów prawnych) b) zainteresowanie problematyką ochrony środowiska c) gotowość do systematycznej pracy
- Proces rekrutacji: a) złożenie zgłoszenia na formularzu aplikacyjnym b) rozmowa z koordynatorem wolontariatu c) podpisanie porozumienia o współpracy
- Dokumenty wymagane: a) wypełniony formularz aplikacyjny b) życiorys (CV) c) zgoda na przetwarzanie danych osobowych d) zaświadczenie o niekaralności (dla niektórych stanowisk, np. praca z dziećmi)
- 6. PRAWA WOLONTARIUSZY
Wolontariuszom przysługuje prawo do: a) Informacji: otrzymywania informacji o celach i zadaniach Fundacji, poznania zakresu swoich obowiązków, uzyskiwania informacji zwrotnej o swojej pracy. b) Szkolenia: otrzymywania niezbędnych szkoleń, dostępu do materiałów edukacyjnych, rozwoju kompetencji. c) Uznania: otrzymywania potwierdzenia świadczonej pracy, uznania za wykonaną pracę, rekomendacji dla przyszłych pracodawców. d) Bezpieczeństwa: bezpiecznych warunków pracy, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ochrony zdrowia podczas wykonywania zadań. e) Refundacji: zwrotu uzasadnionych kosztów poniesionych w związku z działalnością wolontariacką, zapewnienia wyżywienia podczas długotrwałych akcji.
- 7. OBOWIĄZKI WOLONTARIUSZY
Wolontariusze są zobowiązani do: a) Obowiązki podstawowe: wykonywanie powierzonych zadań z należytą starannością, przestrzeganie terminów i uzgodnień, dbałość o dobro i wizerunek Fundacji. b) Obowiązki w zakresie poufności: zachowanie tajemnicy informacji otrzymanych w związku z pracą, ochrona danych osobowych, nieudostępnianie informacji osobom trzecim. c) Obowiązki w zakresie etyki: postępowanie zgodne z wartościami Fundacji, przestrzeganie zasad etycznych w kontaktach z osobami trzecimi, działanie w interesie Fundacji i jej celów statutowych, unikanie konfliktów interesów. d) Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa: przestrzeganie przepisów BHP, informowanie o zagrożeniach, używanie środków ochrony osobistej.
- 8. POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
- Forma i treść: a) porozumienie zawierane w formie pisemnej b) określenie rodzaju i zakresu działalności c) ustalenie czasu trwania współpracy
- Elementy porozumienia: a) dane osobowe wolontariusza b) opis zadań do wykonania c) czas i miejsce świadczenia pracy d) zasady refundacji kosztów e) warunki rozwiązania porozumienia
- Czas trwania: a) porozumienie może być zawarte na czas określony lub nieokreślony b) możliwość przedłużenia za zgodą obu stron
- 9. KOORDYNACJA WOLONTARIATU
- Powołanie koordynatora: a) Koordynatora wolontariatu powołuje i odwołuje Prezes Fundacji b) Koordynator podlega bezpośrednio Prezesowi Fundacji
- Obowiązki koordynatora: a) prowadzenie ewidencji wolontariuszy b) organizowanie szkoleń c) ocena pracy wolontariuszy d) rozwiązywanie konfliktów
- Nadzór nad wolontariuszami: a) każdy wolontariusz ma wyznaczonego opiekuna b) regularne spotkania i konsultacje c) monitorowanie realizacji zadań
- 9a. FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI WOLONTARIACKIEJ
- Koszty związane z działalnością wolontariuszy są finansowane ze środków Fundacji określonych w §14 Statutu, w szczególności z: a) dotacji i grantów b) darowizn i zapisów c) dochodów z działalności gospodarczej d) innych źródeł zgodnych z prawem
- Refundacja kosztów obejmuje uzasadnione wydatki poniesione przez wolontariuszy w związku z wykonywaniem zadań dla Fundacji.
- 10. ROZWIĄZANIE WSPÓŁPRACY
- Wypowiedzenie przez wolontariusza: a) możliwość wypowiedzenia w każdym czasie b) zalecane 14-dniowe wypowiedzenie c) pisemne powiadomienie o zakończeniu współpracy
- Rozwiązanie przez Fundację: a) w przypadku naruszenia postanowień regulaminu b) przy niewykonywaniu obowiązków c) w przypadku działania na szkodę Fundacji
- Rozwiązanie za porozumieniem stron: a) możliwość rozwiązania w każdym czasie b) wzajemne korzyści i porozumienie
- 10a. PROCEDURA ODWOŁANIA
- Wolontariusz ma prawo odwołania się od decyzji dotyczących jego działalności w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.
- Odwołanie składa się na piśmie do Prezesa Fundacji z podaniem uzasadnienia.
- Prezes Fundacji rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od jego otrzymania, po wysłuchaniu koordynatora wolontariatu.
- W przypadku odwołania dotyczącego decyzji Prezesa Fundacji, odwołanie może zostać skierowane do Rady Fundacji.
- Decyzja w sprawie odwołania jest ostateczna i zostaje przekazana wolontariuszowi na piśmie z uzasadnieniem.
- W trakcie rozpatrywania odwołania współpraca może być zawieszona za zgodą obu stron.
- 11. UZNANIE I NAGRODY
- Formy uznania: a) podziękowania ustne i pisemne b) certyfikaty i dyplomy c) rekomendacje d) upominki o charakterze symbolicznym
- Kryteria przyznawania nagród: a) systematyczność w pracy b) jakość wykonywanych zadań c) inicjatywa i zaangażowanie d) działanie na rzecz celów Fundacji
- Procedura przyznawania: a) propozycja koordynatora wolontariatu b) decyzja Prezesa Fundacji c) uroczyste wręczenie nagród
- 12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Fundacja przetwarza dane osobowe wolontariuszy zgodnie z: a) Rozporządzeniem RODO b) Ustawą o ochronie danych osobowych c) Polityką prywatności Fundacji
- Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z koordynacją wolontariatu.
- Wolontariusze mają prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.
- 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ustanowienia go przez Fundatorkę Fundacji, jednocześnie z Aktem Założycielskim Fundacji i Statutem Fundacji.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają uchwały Zarządu Fundacji, zgodnie z § 33 ust. 3 Statutu Fundacji.
- Zapoznanie się z regulaminem jest obowiązkowe dla wszystkich wolontariuszy.